В соответствии с Федераль­ным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ создан Судебный департамент при Вер­ховном суде Российской Федера­ции, являющийся федеральным государственным органом, осу­ществляющим организационное обеспечение деятельности Вер­ховных судов республик, крае­вых и областных судов, район­ных судов, военных и специали­зированных судов, органов су­дейского сообщества, а также финансирование мировых судей.

Судебный департамент, а так­же Управления Судебного депар­тамента в субъектах Российской Федерации и создаваемые им учреждения образуют систему Судебного департамента.

Приказом Генерального ди­ректора Судебного департамен­та при Верховном суде РФ от 1 июля 1998 года № 20 «Об утверж­дении организационно-штатных документов по управлениям (от­делам) Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в субъектах Россий­ской Федерации» утвержден пе­речень и примерная структура управлений Судебного депар­тамента, в том числе и в Бел­городской области (опись № 1, д.№ 1, л.д. 26–31).

4 декабря 1998 года замести­телем Генерального директо­ра Судебного департамента при Верховном суде РФ утверждено Положение об управлении Су­дебного департамента в Белго­родской области.

Согласно Положению (опись № 1, д.№ 6, л.д. 2–6) Управле­ние Судебного департамента в Белгородской области (далее — Управление) является органом Судебного департамента при Вер­ховном суде РФ (далее — Су­дебный департамент), осущест­вляющим организационное обе­спечение (мероприятия кадро­вого, финансового, материаль­но-технического и иного харак­тера) деятельности районных судов, органов судейского со­общества Белгородской обла­сти, а также финансирование мировых судей.

Управление призвано способ­ствовать укреплению самосто­ятельности судов, независимо­сти судей и не вправе вмеши­ваться в осуществление право­судия. Управление входит в си­стему Судебного департамента, подчиняется Генеральному ди­ректору департамента и подот­четно Совету судей Белгород­ской области.

Отделы в составе Управления в 1998–1999 годах действуют на основании приказа начальни­ка Управления от 30.07.1998 г. № 1 об утверждении временной структуры управления Судебно­го департамента в Белгородской области и временного штатного расписания (опись № 1, д.№ 3, л.д.1–4). Деятельность работ­ников Управления регулирует­ся должностными инструкциями о должностных обязанностях, утвержденными начальником Управления.

Согласно штатному расписа­нию Управление Судебного де­партамента в Белгородской об­ласти в 1998 г. имело следую­щую структуру:

1. Руководство

2. Отдел организационно-правового обеспечения дея­тельности судов

3. Финансово-экономиче­ский отдел

4. Контрольно-ревизионная группа

5. Отдел кадров

6. Общий отдел

7. Отдел капитального стро­ительства, эксплуатации зда­ний и управления недвижи­мостью.

В период за июль-декабрь 1998 года Управление Судебного де­партамента в Белгородской об­ласти было зарегистрировано во всех необходимых органах, фон­дах, Белгородской регистраци­онной палате, изготовлены пе­чати и бланки, открыты расчет­ные счета в Федеральном каз­начействе Минфина РФ по Бел­городской области.

Осуществлено обследование и прием-передача зданий, соо­ружений, имущества и докумен­тации 2 городских и 22 районных судов области из ведения Управ­ления юстиции Администрации Белгородской области на баланс Управления Судебного департа­мента. Подготовлены сметы на ремонт некоторых судов.

Отделом кадров Управления приняты личные дела 142 су­дей районных (городских) судов, личные карточки ф.Т-2, трудо­вые книжки. Изготовлены удо­стоверения личности. Намече­ны мероприятия по профессио­нальной переподготовке.

В 1998 г. в Управлении были созданы и осуществляли свою де­ятельность следующие комиссии:

— аттестационная комиссия;

— комиссия по назначению бывшим судьям и судьям, пре­бывающим в отставке, ежемесяч­ного пожизненного содержания;

— комиссия по организацион­но-штатным вопросам.

От Управления юстиции при­няты бухгалтерские документы с 1995 г. по 1998 г., лицевые сче­та работников судов с 1954 г.

В 1999 году структура Управ­ления Судебного департамента в Белгородской области была ча­стично изменена на основании приказа начальника Управления от 01.03.1999 г. № 8 «Об утверж­дении организационно-штатных документов по Управлению Су­дебного департамента в Белго­родской области» (опись № 1, д.№ 1–04, л.д.19–22). Общий от­дел переименован в «Группу по делопроизводству». С 01.01.1999 г. введено в действие новое штат­ное расписание.

В 1999 г. в судах проведена инвентаризация компьютерной техники и ее частичная модер­низация. Организована работа пресс-службы. В здании Управ­ления оборудовано помещение для работы Совета судей, ква­лификационной коллегии и эк­заменационной комиссии. Орга­низована работа по подбору ка­дров на замещение вакантных должностей.

В кадровой работе осущест­влен комплекс мероприятий по организации повышения квали­фикации судей, работников ап­паратов судов и Управления.

В 2000 году основное направ­ление деятельности Управления Судебного департамента в Бел­городской области не претерпе­ло коренных изменений. Также остались неизменными названия структурных подразделений.

В 2000 г. в Управлении были созданы и осуществляли свою де­ятельность следующие комиссии:

— экспертная комиссия;

— комиссия по вопросам ох­раны труда;

— комиссия по распределе­нию лимитов государственных инвестиций на строительство и реконструкцию зданий судов.

В целях совершенствования документационного обеспече­ния деятельности Управления, приказом начальника Управле­ния от 12.05.2000 г. № 15 утверж­дена и введена в действие Ин­струкция по делопроизводству в Управлении Судебного департа­мента в Белгородской области.

10 августа приказом начальни­ка Управления № 23 утверждена временная инструкция по дело­производству мирового судьи.